1 ALLMÄNT
1.1 Denna Policy
angående behandling av personuppgifter beskriver hur VikingGenetics F.M.B.A och
dess dotterbolag samlar in och behandlar dina personuppgifter.
1.2 Policyn
gäller för de personuppgifter som du lämnar in till oss i samband med att du
köper våra produkter och tjänster eller använder våra produkter och tjänster
samt för personuppgifter som vi samlar in och tar emot via vår webbplats och
e-post. VikingGenetics F.M.B.A äger alla webbplatser som det länkas till på
www.vikinggenetics.com. Denna Personuppgiftspolicy gäller därför även för dessa
webbplatser. Fullständig lista över webbplatser finns i avsnitt 5.3.
1.3 VikingGenetics
F.M.B.A är registeransvarig för dina personuppgifter. Alla förfrågningar till
VikingGenetics kan göras via kontaktuppgifterna i avsnitt 5.
2 VILKA
PERSONUPPGIFTER SAMLAR VI IN, FÖR VILKET ÄNDAMÅL OCH DEN RÄTTSLIGA GRUNDEN FÖR
BEHANDLING BÅDE ONLINE OCH I FÖRHÅLLANDE TILL KÖP OCH FÖRSÄLJNING
2.1 Vi samlar
automatiskt in uppgifter om dig när du använder vår webbplats. Vi samlar
exempelvis in vilken typ av webbläsare du använder, din IP-adress och uppgifter
om din dator. Även vår Cookiepolicy gäller när du använder vår webbplats.
2.1.1 Ändamålet
är att optimera användarupplevelsen och funktionerna på vår webbplats samt att
utföra riktad marknadsföring inklusive retargeting via exempelvis Facebook och
Google. Denna behandling av uppgifter är nödvändig för att vi ska kunna hantera
våra intressen i att förbättra vår webbplats och att visa dig relevant
information och reklam.
2.1.2 Den
rättsliga grunden för behandling av personuppgifter från vår webbplats är den
allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) artikel 6, avsnitt 1 och punkt f.
2.2 Vi samlar in
de uppgifter som du själv tillhandahåller när du köper eller säljer en tjur
eller kviga eller kommunicerar med oss. Dessa uppgifter kan vara namn, adress,
e-postadress, telefonnummer, betalningssätt, information om den tjur eller
kviga som du köper eller säljer via oss samt leveransinformation.
2.2.1 Ändamålet
är att ge service och tillhandahålla tjänster eller för att uppfylla
kontraktet. Vi samlar in och lagrar uppgifter om ditt köp eller försäljning av
en tjur eller kviga för att följa den nationella bokföringslagen.
2.2.2 Den
rättsliga grunden för behandling av personuppgifter när du köper eller säljer
en tjur eller kviga är den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) artikel 6,
avsnitt 1 och punkt b, c och f.
2.3 Vi samlar in
de uppgifter som du själv tillhandahåller när du köper sperma från oss. Dessa
uppgifter kan vara namn, adress, e-postadress, telefonnummer, betalningssätt,
information om hjorden eller sperman, uppgifter från myndigheter samt
leveransinformation.
2.3.1 Ändamålet
är att ge service och tillhandahålla tjänster eller för att uppfylla
kontraktet. Vi samlar in och lagrar uppgifter om ditt köp av sperma för att
följa den nationella bokföringslagen.
2.3.2 Den
rättsliga grunden för behandling av personuppgifter när du köper sperma är den
allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) artikel 6, avsnitt 1 och punkt b, c och
f.
2.4 När du
prenumererar på vårt nyhetsbrev samlar vi in ditt namn, e-postadress och land.
2.4.1 Ändamålet
är att kunna skicka dig vårt nyhetsbrev.
2.4.2 Den
rättsliga grunden för behandling av personuppgifter från vår webbplats är den
allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) artikel 6, avsnitt 1 och punkt a.
2.4.3 Du kan
närsomhelst avsluta prenumerationen.
2.5 När du
skickar oss ett meddelande via kontaktformuläret på vår webbplats samlar vi in
ditt namn, e-postadress och land.
2.5.1 Ändamålet är att kunna besvara dina förfrågningar.
2.5.2 Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter från vår webbplats är den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) artikel 6, avsnitt 1 och punkt a.
2.5.3 Du kan meddela oss om du inte vill att vi ska behålla dina kontaktuppgifter.
2.6. När du besöker, kommenterar eller gillar
inlägg på våra sociala medier samlar vi in dina personuppgifter. Insamlingen av
personuppgifter skiljer sig åt beroende på vilken sida du besöker.
2.6.1. Ändamålet är att kunna nå fler kunder, sprida berättelserna om hälsosam uppfödning och sälja mer kvalitetssperma till världen.
2.6.2. Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter från våra sociala medier är den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) artikel 6, avsnitt 1 och punkt f.
2.6.3. Observera att de olika plattformarna för sociala medier också kan samla in dina personuppgifter och att VikingGenetics inte har någon kontroll över detta.
2.7. Vi samlar in dina
personuppgifter (CV) när du ingår i projekt tillsammans med vår FoU-avdelning.
2.7.1. Syftet med
behandling av personuppgifter är att samla in och ansöka om finansiering av
projekt.
2.7.2. Den juridiska grunden för att behandla ditt CV, inklusive
personuppgifter, är att balansera intressen.
2.7.3. VikingGenetics har ett legitimt intresse av att lagra CV och
information om dig, eftersom vi kan komma att ansöka om finansiering senare. I så
fall kommer personuppgifterna inte att lagras längre än 15 år.
2.8. När du besöker våra
anläggningar kan vi komma att ta en bild av dig och dela den tillsammans med
artiklar om besöket. Beroende på bilderna och artikelns innehåll kan olika kanaler användas. Vi lägger upp artiklar på våra webbsidor, i sociala
medier, de förekommer i tryckt
material som till exempel vår egen tidskrift, rollups, broschyrer och så
vidare, distributörernas webbsidor, artiklar eller annonser i tidskrifter –
även i relevanta branschtidskrifter, varav vissa är trycka eller distribueras
online. Detta gäller även när vi besöker din gård och
tar bilder. Detta gäller endast bilder av personer – inte tjurar, kor eller
kalvar.
2.8.1. Syftet med att ta
bilder och dela på våra webbsidor är affärssyftet att visa positiva historier
och arbeta med varumärket för vår verksamhet och våra produkter.
2.7.2. Den juridiska
grunden för att behandla bilderna är att balansera intressen. Vi behöver inte
ditt samtycke. Vår personal har instruktioner om att på ett vänligt sätt be dig om lov
innan de tar bilder, och att alltid respektera ett ”nej”.
2.8.3. Vi väljer noga ut
marknadsföringsmaterial och bilder som vi delar med våra ägare och närmaste
affärspartners VikingDanmark, Växa, Faba, ProCROSS och distributörer. Vi
återanvänder inte bilder av personer under mer än två år.
2.8.4. När vi lägger upp
fotona i olika kanaler på internet tar vi inte aktivt bort fotona igen. När vi
tar foton av barn är vi extra noga med hur vi använder bilderna.
3 MOTTAGARE AV
PERSONUPPGIFTER
3.1. Vid leverans
av sperma, tjurar eller kvigor kommer uppgifter om ditt namn, adress,
e-postadress, telefonnummer och leveransinformation vidarebefordras till de
aktuella transportföretagen som hanterar transporten.
3.2. Uppgifter kan
anförtros åt externa samarbetspartner som behandlar personuppgifter för vår
räkning. Vi använder exempelvis externa samarbetspartner när vi levererar
sperma till dig, skickar ut nyhetsbrev via e-post och vid direkt
marknadsföring. Det är också externa samarbetspartner som förvaltar våra
verktyg VikingBull och VikMate. Dessa företag är registerförare och utför detta
arbete enligt våra instruktioner.
3.3. Registerförarna
får inte använda uppgifterna till något annat än att uppfylla kontraktet med
oss. Vi har undertecknat avtal med alla våra registerförare som behandlar
uppgifter för vår räkning.
4 DINA
RÄTTIGHETER
4.1. Du har rätt
att närsomhelst få information om vilka uppgifter vi behandlar om dig, varifrån
vi har samlat in dem och för vilket ändamål de används. Du kan även få
information om hur länge vi lagrar dina uppgifter och vem som tar emot
uppgifterna om dig i den omfattning vi överför uppgifter till våra hemländer
Danmark, Finland och Sverige samt till utlandet.
4.2. På din
begäran kan vi informera dig om vilka uppgifter vi behandlar om dig. Tillgången
kan begränsas med hänsyn till integritetsskydd, affärshemligheter och
immateriella rättigheter.
4.3. Du kan
utnyttja dina rättigheter genom att kontakta oss. Du hittar våra
kontaktuppgifter i avsnitt 5.
4.4. Om du
upplever att de personuppgifter vi behandlar om dig är felaktiga, har du rätt
att få dem rättade. I sådant fall behöver du meddela oss vad felaktigheten
består av och hur detta kan rättas till.
4.5. I vissa fall
har vi en skyldighet att radera dina personuppgifter. Detta är exempelvis
fallet om du återkallar ditt samtycke. Om du anser att dina uppgifter inte
längre är nödvändiga för det ändamål de samlades in för, kan du begära att de
raderas. Du kan även kontakta oss om du anser att dina uppgifter behandlas i
strid med lagen eller andra rättsliga skyldigheter.
4.6. När du
kontaktar oss med en begäran om att rätta eller radera dina personuppgifter
kommer vi undersöka om kraven är uppfyllda och om så är fallet gör vi ändringar
eller raderar dem så snart som möjligt.
4.7. Du har rätt
att invända mot behandlingen av dina personuppgifter. Du kan också invända mot
att vi behandlar och överför dina uppgifter i marknadsföringssyfte. Du kan
använda dig av kontaktuppgifterna i avsnitt 5 för att invända mot detta. Om din
invändning är berättigad säkerställer vi att behandlingen av dina
personuppgifter upphör.
4.8. Du kan
utnyttja rätten till dataportabilitet om du vill att dina uppgifter ska
överföras till en annan registeransvarig eller registerförare.
4.9. På vårt eget
initiativ raderar vi dina personuppgifter när de inte längre är nödvändiga för
det ändamål för vilket de samlades in.
5 KONTAKT
5.1. VikingGenetics
F.M.B.A, VAT-nummer 31474574 är registeransvarig för alla insamlade uppgifter.
5.2. Om du har
några frågor eller kommentarer angående denna Personuppgiftspolicy eller vill
utnyttja några av dina rättigheter enligt avsnitt 4 kontaktar du:
VikingGenetics
F.M.B.A
Ebeltoftvej 16,
Assentoft
DK-8960 Randers
SØ
Tel +45-8795-9400
5.3. Lista över
webbplatser som förvaltas av VikingGenetics:
6 VERSIONER
6.1. Detta är
version 2 av Personuppgiftspolicyn för VikingGenetics daterad den 5 oktober 2018.
COOKIES
1. Genom att använda denna webbplats
www.vikinggenetics.com och de webbplatser vi äger (komplett lista över
webbplatser finns 5.3.) eller som vi länkar till, accepterar du vår användning av
cookies. Denna webbplats, liksom de flesta andra webbplatser, fungerar bäst med
användning av cookies. Om du inte vill att information ska samlas in om dig,
bör du radera cookies och avstå från att besöka webbplatsen. När du besöker
denna webbplats kan vi komma att skicka en cookie till din dator. En cookie är
en liten textfil som skickas från en webbserver till en webbläsare (exempelvis
Firefox, Chrome eller Internet Explorer). Denna cookie gör så att webbplatsen
eller webbservern kan samla in specifik, men begränsad, information från
webbläsaren om besökaren.
2. Vi använder cookies för att komma
ihåg dig när du besöker webbplatsen igen och för att registrera vilken sida
eller sidor du besöker och vilka specifika inställningar som du eventuellt har
valt under vägen. Vi använder denna information som en service som gör att
webbplatsen fungerar på bästa möjliga sätt för dig.
3. Vi använder olika typer av cookies
på denna webbplats. Dessa sträcker sig från långsiktiga cookies (för att komma
ihåg dig eller dina inställningar) till kortsiktiga, eller sessionsbaserade,
cookies som ”går ut” när du stänger webbläsaren.
4. Vi använder ett antal verktyg för
sociala medier, både från tredje part och specialanpassade, för att förbättra
interaktionen med besökare (såsom ”Gilla”, ”Dela” eller ”Twittra”) på vår
webbplats. Om du redan använder dessa plattformar kan de använda cookies via
vår webbplats som kan kopplas till ditt konto hos den leverantören.
Informationen kan sedan användas av dem för att anpassa vissa annonser eller
funktioner på deras webbplatser utifrån din användning av tjänsten på den här
webbplatsen.
5. Vi kan använda andra cookies från
tredje part (från andra webbplatser, t.ex. Google) för att sammanställa och
lagra anonym statistik om surfmönster eller webbplatsbeteende och bygga upp en
demografisk profil. Dessa uppgifter samlas in tillsammans med andra
besöksuppgifter för att skapa en sammanslagen analysrapport.